Кафедра истории россии, документоведения и архивоведения. Кафедра туризма и архивоведения Участие в проектах, грантах

(.doc, 9.83 Mb)

19 февраля исполнилось 10 лет со дня создания в Петрозаводском государственном университете кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин.

Но сразу оговоримся, что подготовка специалистов в области архивоведения и документоведения началась раньше. В 1996 г. на историческом факультете в рамках специальности «история» была открыта специализация «делопроизводство и ведомственные архивы». За основу учебного плана был взят государственный стандарт специальности «историко-архивоведение».

А.А. Кожанов , зав. кафедрой истории дореволюционной России в 1992 – 2004 гг., зав. кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин в 2004-2013 гг.: «Лихие 90-е» были очень продуктивным временем для высших учебных заведений. Надо было выживать, с другой стороны – государство временно ослабило контроль над образованием. Все это давало простор для инициативы и самостоятельности. Наверное, больше половины сегодняшних направлений подготовки в нашем университете появились в эти годы. Поначалу открытие специализации казалось авантюрой – не было опыта, преподавательских кадров, учебников, сам предмет обучения не вполне был ясен. Строго говоря, создавалась специализация на пустом месте и на голом энтузиазме. Неоценимую помощь – организационную, интеллектуальную, моральную – оказали ныне покойная заведующая кафедрой документоведения Историко-архивного института РГГУ проф. Т.В. Кузнецова и заведующая кафедрой истории государственных учреждений и общественных организаций этого же вуза проф. Т.Г Архипова, ставшие нашими кураторами. Благодаря им в 1996 г. был заключен договор, который предусматривал помощь РГГУ в организации учебного процесса по специализации в нашем университете. Через несколько лет такую же всестороннюю помощь мы получили при лицензировании специальности «историко-архивоведение» от декана факультета архивного дела Историко-архивного института проф. Е.М. Буровой.

Особую роль сыграл и Фонд Сороса. Участие в Программе поддержки кафедр позволило укрепить старые и установить новые контакты, способствовало решению организационных и кадровых вопросов, обеспечило материально-финансовую поддержку. Мы смогли оплачивать командировки, приглашать преподавателей и платить им нормальные деньги, подписываться на научную периодику, покупать учебники и специальную литературу. Помнится, будучи в командировке, каждый из нас рыскал по книжным магазинам в поисках нужных книг. Совместно с сотрудниками Европейского университета в Санкт-Петербурге (ЕУСПб), нашим куратором по Программе поддержки кафедр, сами подготовили несколько учебных пособий, несколько пособий были изданы ЕУСПб по нашей просьбе.

Сегодня мы с благодарностью вспоминаем всех, кто «ставил» нам специальность: преподавателей Историко-архивного института РГГУ проф. Т.В. Кузнецову, проф.Т.Г. Архипову, зав. кафедрой истории и организации архивного дела проф. Е.В. Старостина (ныне покойного), доцента кафедры документоведения Л.В. Санкину, доцента кафедры архивоведения Л.П. Афанасьеву, доцента кафедры электронных архивов, документов и технологий В.И. Тихонова, тогдашнего декана факультета истории ЕУСПб В.В. Лапина и доцента университета М.М. Крома, старшего научного сотрудника СПб Института истории РАН Б.Б. Дубенцова, проф. Д.И.Раскина, проф. И.Н. Данилевского.

Студенты кафедры с д.и.н. Д.И. Раскиным (Российский государственный исторический архив)

15 лет тому назад, в 1999 г. состоялся первый выпуск специализации, в том же году началась подготовительная работа по открытию специальности «историко-архивоведение». Эта инициатива была поддержана Департаментом федеральной государственной службы занятости населения по Республике Карелия.

Специальность «историко-архивоведение» была открыта на историческом факультете ПетрГУ Приказом Министерства образования в 2001 г., а в 2003 г. университет получил лицензию на право обучения этой специальности.

С самого начала для чтения специализированных курсов приглашались сотрудники Национального архива Республики Карелия и других архивных учреждений. Участие практических работников в подготовке будущих архивоведов и документоведов является общей тенденцией и даже требованием действующих госстандартов. Это резонно, поскольку освоение многих специальных знаний и навыков возможно только под руководством опытных специалистов-практиков. В разные годы с нами сотрудничали и сотрудничают сегодня заместители директора НАРК И.Г. Петухова и С.А. Носкова, сотрудники архива, кандидаты исторических наук Т.А. Варухина, М.Е. Неелова и А.Н. Сабанцев, Е.Ю. Матвеева, Е.С. Намятова, Е.В.Усачева, Т.Н. Петрова, директор Муниципального архива г. Петрозаводска Е.А. Евсеева.

Собственных преподавателей по данной специальности кафедра начала готовить в 1995 г. В этом году на кафедре документоведения ИАИ РГГУ прошла стажировку Т.В. Виноградова.

Т.В.Виноградова, к.и.н., доцент: В 1994 г. я закончила исторический факультет, и мне предложили работать на кафедре, читать учебные курсы по документоведению и истории делопроизводства. Поскольку сам предмет данных научных дисциплин для многих преподавателей-историков оставался загадкой, то в 1995 г. меня отправили на стажировку в РГГУ на кафедру документоведения под руководством профессора Т.В. Кузнецовой - выдающегося специалиста и замечательного человека. Она была бессменным заведующим кафедрой документоведения с 1979 по 2012 гг. С 1995 г. и началась наша дружба с кафедрой и лично с Т.В. Кузнецовой. Помимо профессиональных интересов нас связывали и просто человеческие отношения. С легкой руки Татьяны Вячеславовны я затем поступила в аспирантуру РГГУ, и она стала научным руководителем моей кандидатской диссертации. Диссертацию по специальности «Документалистика, документоведение и архивоведение» я защитила в 2004 г. во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

В 2004 г. стажировку на кафедре источниковедения ИАИ РГГУ прошла к.и.н. В.В. Волохова.

В.В. Волохова, к.и.н, доцент: В 2004 г. я проходила стажировку на кафедре источниковедения Историко-архивного института РГГУ под руководством к.и.н., доц. М.Ф. Румянцевой. Отправляясь в Москву, я, тогда еще начинающий преподаватель, с немалым трепетом ожидала, как же меня встретят на кафедре, многие преподаватели которой уже стали классиками исторической науки. И была даже несколько удивлена той готовностью помочь провинциальному преподавателю, открытостью и дружелюбием коллег. Мне оказались открыты двери на любые лекции, преподаватели охотно делились своими методическими разработками, некоторые из которых тогда еще даже не были опубликованы. Посещать аудиторные занятия было очень интересно. Коллектив кафедры был действительно кругом единомышленников, принадлежавших к одной источниковедческой школе, развивавших идеи А.С.Лаппо-Данилевского. И я смогла увидеть, как в разной педагогической манере, на различном материале от средневековья до современности преподаватели демонстрировали своим студентам искусство анализа и понимания разных исторических источников: гербов, печатей, рукописей, философских трудов и т.п. Именно на лекциях М.Ф.Румянцевой, Р.Б.Казакова, Ю.Э.Шустовой и Д.А.Добровольского я увидела, как много можно узнать об авторе текста, бесконечно вглядываясь и вчитываясь в его произведение.

Затем была разработана программа стажировок в Национальном архиве Республики Карелия, которые успешно прошли шесть преподавателей кафедры. Три преподавателя закончили годичные заочные курсы переподготовки при ВНИИДАДе.

В.В. Волохова: В 2008 г. я проходила стажировку в Национальном архиве Республики Карелия. Программа стажировки была связана с необходимостью чтения достаточно сложного и практически не обеспеченного учебной и методической литературой курса – «Аудиовизуальные архивы». В ходе стажировки удалось познакомиться с особенностями организации учета, хранения и использования кинофотофонодокументов в НА РК. Стажировка не просто помогла мне накопить массу теоретического и практического материала для нового курса и принять участие в некоторых практических проектах, связанных с описанием фотодокументов, но по-новому посмотреть на данную дисциплину, благодаря влюбленным в свое дело профессионалам – главному хранителю НА РК С.А.Носковой и заведующей архивохранилищем аудиовизуальных и электронных документов М. В. Дурневой (Гарбуз).

Специализация и специальность поначалу развивались на базе кафедры истории дореволюционной России. Однако логика развития учебного процесса определяла необходимость создания подразделения, полностью отвечающего за подготовку историков-архивоведов. С 2001 г. осуществлялся отдельный набор на специальность, с 1999 г. выпускники специализации защищали свои дипломные работы перед отдельной экзаменационной комиссией, а с 2003 г. на факультете стала работать Государственная аттестационная комиссия по специальности «историко-архивоведение».

В декабре 2003 г. на заседании кафедры истории дореволюционной России было принято решение о ее разделении и создании кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин. Оно было поддержано постановлениями Ученого Совета исторического факультета от 25 декабря 2003 г. и Ученого Совета университета от 10 февраля 2004 г.

Приказом ректора №85 от 19 февраля 2004 г. в Петрозаводском госуниверситете была создана кафедра архивоведения и специальных исторических дисциплин.

Ее ядро составили уже упоминавшиеся выше Т.В. Виноградова и В.В. Волохова, Н.Е. Грибушина, А.Е. Мельяченко, И.В. Савицкий, С.Э. Яловицына, Е.В. Каменев. В последние годы нашими коллегами стали А.М. Жульников и О.Е. Ермолаева. Много лет проработали на кафедре ее выпускники Я.В. Полякова и Т.Н. Блинова. И сейчас преподавательский состав пополняется нашими выпускниками – это И.С. Штыкова, заканчивающая работу над кандидатской диссертацией, сотрудники НАРК С. А Чижикова, М.А. Докторова и Г.В.Феденкова, руководители архивной практики студентов.

С 2011 г. в связи с переходом высшего образования на двухуровневую систему кафедра приступила к подготовке специалистов в рамках бакалавриата по направлению «Документоведение и архивоведение». Сейчас по плану специальности продолжают учиться только 4-й и 5-й курсы. Последний выпуск историков-архивоведов состоится в 2015 г. одновременно с первым выпуском бакалавриата.

Коллектив кафедры принимал активное участие в обсуждении и подготовке государственного стандарта бакалавриата. Преподаватели выезжали на заседания УМО, в адрес которого был направлен целый ряд предложений по совершенствованию госстандарта.

Опыт трех лет работы по новому плану склоняют нас сегодня к более взвешенной оценке бакалавриата. Собственно, главный недостаток был очевиден с самого начала – это заметное сокращение общегуманитарной подготовки, против чего мы (и не одни мы) постоянно возражали. В то же время новый госстандарт по сравнению с прежним предоставляет вузам большую самостоятельность в формировании учебного плана, что позволяет в определенной степени компенсировать указанный недостаток. Мы это делаем за счет профессионального цикла, в число базовых дисциплин которого, в частности, включено «Источниковедение». Базовый курс подкреплен целым набором вариативных источниковедческих курсов и спецкурсов по выбору. Источниковедение является наряду с архивоведением и документоведением важнейшим направлением подготовки наших студентов.

В.В. Волохова: В 2004 г. со стажировки в РГГУ я вернулась с программами и учебными пособиями, подаренными нашей кафедре. Но главное - с любовью к предмету, который до этого мне казался второстепенным для подготовки архивоведа. И сегодня я сама до бесконечности готова говорить об источниковедении, повторяя вслед за О.М.Медушевской, к сожалению ушедшей из жизни в 2007 г., что источниковедение – это больше, чем специальная историческая дисциплина, это надгуманитарное знание, показывающее нам, как строится диалог человека с человеком через создаваемый им текст. Уже тогда, во время этой стажировки, у меня родилась идея чтения источниковедения за пределами исторического факультета. И вот уже несколько лет на математическом факультете я читаю курс «Визуальная история», посвященный анализу визуальных источников.

С.Э.Яловицына, к.и.н., и.о. зав. кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин: Программа подготовки бакалавра имеет междисциплинарный характер. Ее содержание насыщено требованиями к формированию у выпускников широкого диапазона IT -компетенций.

Обеспечивать доступ к документам в современном мире можно по-разному. Чтобы обеспечить доступ, современный документовед и архивист должны обладать знаниями и навыками широкого спектра: знать историю, право, теорию и методику архивного дела, современное делопроизводство, электронный документооборот, быть уверенными пользователями компьютера, менеджерами, организаторами. Эти знания могут найти применение в любой организации.

В число базовых дисциплин подготовки включены такие курсы, как «Автоматизированные системы документационного обеспечения управления», «Электронные архивы», «Информационное обеспечение управления», «Информационное право» и другие. Кафедра заботилась о приобретении нового специализированного программного обеспечения («Дело», «Архивное дело», «Кадры», «1С – Документооборот»), о повышении квалификации преподавателей путем их участия в вебинарах фирм-производителей ПО.

Поначалу нам довольно часто задавали вопрос о том, насколько востребована подготовка таких специалистов. Объективно потребность общества в них высока, и это осознают руководители многих государственных и частных учреждений. Но, к сожалению, еще далеко не все понимают, что грамотно поставленное делопроизводство и правильно организованный архив позволяют избежать многих рисков, в том числе и материальных, и о правилах работы с документами вспоминают лишь перед очередной проверкой.

С.Э.Яловицына: Часто на курсах слушатели задают такой вопрос: «А каков размер штрафа за не сданные в архив документы?». Я отвечаю: 400-500 тыс. руб. Но дело разве в этом? В фирме работают люди, получают зарплату, а выйдя на пенсию, порой, по причине халатного отношения к документу, не могут подтвердить ни факт работы, ни зарплату. И таких случаев, особенно применительно к 1990-м годам, много. В современный период «прощания с бумагой» потерять документ, может быть, даже легче, чем прежде. Легкость создания и передачи электронного документа, огромное количество версий – все это может стать как благом, так и злом, если не будет организована грамотная системная текущая работа с документами и обеспечено их хранение.

В последние годы ситуация меняется. Проходной балл на специальность «историко-архивоведение», а теперь на направление «документоведение и архивоведение» традиционно высокий. Абитуриенты выбирают именно это направление и именно в нашем университете осознанно, о чем говорит тот факт, что во время приемной кампании несколько раз на нашу специальность не было второй волны зачисления. Как результат – и на протяжении учебы они демонстрируют заинтересованность и ответственность. Среди наших студентов были и есть стипендиаты Благотворительного фонда В.Потанина, Оксфордского российского фонда, стипендии Республики Карелия, некоторые студенты получают повышенную академическую стипендию за достижения в научно-исследовательской деятельности. В этом году, например, студенты кафедры приняли участие в университетском конкурсе студенческих научно-исследовательских лабораторий и стали одними из его победителей.

О качестве подготовки будущих специалистов говорит тот факт, что их не просто охотно берут на практику, но спрос, как говорится, превышает предложение. За эти годы они хорошо себя зарекомендовали в самых разных учреждениях, многие из которых стали местом их будущей работы.

Ежегодно более половины наших выпускников устраиваются на работу по специальности, уже десятки подготовленных кафедрой специалистов работают в сфере документационного обслуживания управления, кадровой службе и архивах государственных, муниципальных и частных учреждений и предприятий. Это Законодательное Собрание РК и Администрация Главы РК, министерства и Государственные комитеты РК, республиканские управления федеральных органов (Федерального казначейства, Росреестра, Госнаркоконтроля, Федеральной службы судебных приставов, Фонда социального страхования), Карельское отделение Сбербанка России, судебные учреждения, Администрация Петрозаводского городского округа, «Петрозаводскмаш», Петрозаводская ТЭЦ и др. Некоторые нашли работу как документоведы в различных подразделениях родного университета. Немало наших бывших студентов работает в музеях республики.

Базовая подготовка позволяет нашим выпускникам получать второе высшее образование, продолжать учебу в магистратуре и аспирантуре исторического факультета ПетрГУ и других вузов страны. На этом поприще они часто продолжают исследования в направлениях, выбранных еще в годы учебы в качестве темы дипломной работы.

География трудоустройства тоже достаточно широка – это не только Петрозаводск, но и вся Карелия, Мурманская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, Москва и Московская область.

В 2009 г. кафедра и Национальный архив РК заключили договор о создании филиала кафедры на базе архива, в число задач которого входит организационная и методическая работа по учебным практикам студентов, стажировкам преподавателей и др. В 2012 г. филиал кафедры открылся и в Национальном музее РК, в котором студенты готовят на основе музейных коллекций и фондов научного архива исследовательские работы.

В марте 2013 г. в рамках сотрудничества с НАРК и при содействии РЦ НИТ и математического факультета, был проведен рабочий семинар, на котором впервые в Карелии обсуждались проблемы электронного документооборота и электронных архивов.

В 2012-2013 г. Т.В. Виноградова, Н.Е. Грибушина, А.Е. Мельяченко, С.Э. Яловицына подготовили две программы дополнительного образования (540 часов) «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Делопроизводство и архив организации» для слушателей Факультета повышения квалификации.

Тогда же на ФПК Т.В.Виноградовой совместно с УМУ была разработана программа «Документационное обеспечение управления в вузе», в рамках которой прошли повышение квалификации в области работы с документами специалисты деканатов и кафедр. В условиях подготовки университета к аккредитации проведение таких курсов оказалось весьма востребованным и своевременным.

Повышению квалификации в области документоведения способствовали и организованные на базе Студенческого Бизнес-инкубатора ПетрГУ в 2012-2013 гг. курсы «Документ в мире новых технологий» для студентов разных факультетов и представителей малого и среднего бизнеса.

С.Э. Яловицына: Общение со слушателями факультета повышения квалификации и Студенческого Бизнес-инкубатора позволяет нам быть в курсе состояния делопроизводства и архивного дела в республике.

В ходе сотрудничества с архивными работниками - на рабочих встречах, семинарах и конференциях, - продолжается обсуждение практических проблем, связанных с современными вызовами архивному делу.

Изменение роли информации и принципов ее обработки в последние десятилетия, электронные документы, фотографии и работа с ними, организация долговременного хранения электронного контента, практическое применение нормативной базы, связанной с IT , в области документационного обеспечения управления, – вот неполный круг вопросов, которые стали предметом научных исследований сотрудников кафедры. Названные темы часто имеют прикладное практическое значение и требуют расширения наших преподавательских представлений о современном документе в деятельности конкретных организаций.

Юбилей – это и итог, и новый старт. В ближайшем будущем мы планируем провести рабочий семинар по проблеме формирования электронных архивов, поскольку считаем ее одной из ключевых для современного мира. Мы надеемся на содействие наших партнеров в организации курсов повышения квалификации для работников муниципальных архивов, от которых в последнее время поступают настоятельные просьбы об этом. Одним из существенных направлений работы кафедры видится отработка технологий создания архивов визуальных документов.

«Тверской государственный университет»

Исторический факультет

Кафедра архивоведения, историографии и документоведения

Направление «Документоведение и архивоведение»

Учебно-ознакомительная практика

Студентка 1 курса

Научный руководитель:

К. И.Н., доцент

Учебно-ознакомительная практика проходила с 04.07.2016-17.07.2016 на базе кафедры документоведения, архивоведения и историографии. В ТвГУ 04.07.2016 проведена установочная конференция по практике, определены цели и задачи по практике, проведен инструктаж по . Проведена ознакомительная работа с документами, образующимися в деятельности кафедры документоведения, архивоведения и историографии университета ТвГУ.

История университета ТвГУ.

Свою историю университет ведет с 1870 года, когда в Твери была открыта частная педагогическая школа, переформированная в 1917 году в Тверской учительский институт, и, несколько позднее в 1935 г., в Калининский педагогический институт. 1971 года в истории пединститута произошло знаменательное событие: он был реорганизован в Калининский государственный университет - 20-ый в списке университетов РСФСР и 52-ой - в СССР. Торжественное открытие университета состоялось позднее - 1972 года в Калининском драматическом театре.

В 1990 году Калининский государственный университет был переименован в Тверской.

2. Схема управления ТвГУ

Проректоры

Ученый совет

Факультеты

Биологический факультет

Институт педагогического образования

Исторический факультет

Математический факультет

Межфакультетское отделение

Общеуниверситетские кафедры

Факультет иностранных языков и международной коммуникации

Факультет прикладной математики и кибернетики

Факультет психологии и социальной работы

Факультет управления и социологии

Факультет физической культуры

Физико-технический факультет

Филологический факультет

Химико-технологический факультет

Экономический факультет

Юридический факультет

Декан исторического факультета

Заместитель декана по учебной работе

Заместитель декана специалист по УМР

Заведующий кафедрой всеобщая история

Заведующий кафедрой документоведения,

архивоведения и историографии

Заведующий кафедрой отечественной истории

Заведующий кафедрой социально-культурного сервиса

Заведующий кафедрой: философии и теории культуры

3. Группы документов

1.Организационная группа.

Устав образовательной организации Формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и обучающихся Порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся Коллективный договор

Документ - Устав

Структура устава

Утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 года. №6

Подпись заместителя министра

Содержит следующие разделы:

1 Общие положения

Штамп: о внесение в единый государственный реестр юридических лиц от 01.01.01 года; ОГРН 102606577109, ГРН 2156952045050

Печать ФНС России по Тверской области

Прошито и пронумеровано всего 27 л.

Печать директора департамента управления сетью подведомственных организаций.

Вывод об организационной группе документов

Организационные документы устанавливают или упорядочивают действия участников правовых отношений; определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации; документ может являться письменным доказательством и быть источником права; организационные документы являются средством обмена информации;

организационный документ выступает как средство управления деятельностью.

2.Информационно - справочная группа

Правила приема поступающих Режим занятий обучающихся Правила внутреннего распорядка обучающихся Правила внутреннего трудового распорядка Информация об оказании платных образовательных услуг Копии локальных нормативных актов, определяющих размер платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги в общежитии для обучающихся, принимаемых с учетом мнения советов обучающихся и представительных органов обучающихся в организации, осуществляющей

Документ-Правила приема поступающих

Структура документа:

1Общие положения

2 Установление перечня и программ вступительных испытаний, шкал оценивания их результатов и минимального количества баллов, подтверждающего успешного прохождения вступительных испытаний

3Особые правила при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета

4 Учет индивидуальных достижений поступающих при приеме на обучение

5 Информирование о приеме на обучение

6 Прием документов, необходимых для поступления

7 Вступительные испытания, проводимые ТвГУ самостоятельно

8Особенности проведения вступительных испытаний для лиц с ограниченными способностями и инвалидов

9Оющие правила подачи и рассмотрения апелляций

10 Формирование списков поступающих и зачисление их на обучение

11 Особенности организации целевого приема

12 Особенности проведения приема иностранных граждан и лиц без гражданства

Реквизиты документа

Принято: Ученым советом университета протокол №3 от 09.11.15

Утверждено ректором университета

Подпись ректора университета

Вывод об информационно-справочной группе документов: документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

3.Распорядительная группа

Лицензия на осуществление образовательной деятельности Свидетельство о Предписания органов, осуществляющих (надзор) в сфере образования

Документ-Свидетельство о государственной аккредитации

Структура документа:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ

Основная часть и два приложения

Реквизиты документа

Кравцова

Серия 90А01 № 000

Вывод о распорядительной группе документов: регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

4.Отчетная группа

План образовательной организации Отчеты о результатах самообследования

Документ - Отчеты о результатах самообследования

Структура документа:

1 Введение

2 Общие сведения об образовательнойорганизации

3 Образовательная деятельность

4 Научно-исследовательская деятельность

5 Международная деятельность

6 Внеучебная работа

7 Материально-техническое обеспечение

8 Приложения №1-№4

Реквизиты документа

Вывод об отчетной группе документов: документы содержат сведения о результатах деятельности организации за определенный период времени — год, полугодие, квартал, месяц, декада. Отчетная документация в деятельности организации и государства в целом выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с

показателями, намеченными планом или программой, а также служит в качестве основы для текущего планирования и различного рода корректировок планов.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет им. А.М. Горького»

Исторический факультет

Кафедра архивоведения и истории государственного управления

Архивоведение

Программа дисциплины

Стандарт 520800 направления «История»

Екатеринбург

Утверждаю

Проректор

В.П. Прокопьев

(подпись)

Программа дисциплины «Архивоведение» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки

дипломированного специалиста по специальности «История» по циклу «Общепрофессиональных дисциплин» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Семестр - 4

Общая трудоемкость дисциплины - 80 часов, в том числе:

Лекций -32 часов

Семинарских занятий – 28 часов

Контрольные мероприятия:

промежуточное тестирование – 3 чел./час;

контрольные работы и проверка рефератов – 2 чел/час.

Цеменкова Светлана Ивановна , ассистент кафедры архивоведения и истории государственного управления, Уральский государственный университет им. А.М. Горького,

Преображенская Галина Сергеевна , старший преподаватель кафедры архивоведения и истории государственного управления, Уральский государственный университет им. А.М. Горького.

Архивоведения и истории государственного управления

(С) Уральский государственный университет

(С) Цеменкова С.И., Преображенская Г.С. 2006

Введение

Курс состоит из четырех разделов: история и организация архивов до 1917 г., архивное дело в 1917 – 1990-х гг., организационное устройство архивных учреждений на современном этапе, основные направления деятельности государственных архивов. Курс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 020800 «Историко-архивоведение».

Цель курса – ознакомить студентов с историей возникновения, формирования и развития архивов в нашей стране в разные исторические эпохи, сформировать у студентов представление об организационном устройстве отечественного архивного дела. Студенты также знакомятся с основными направлениями деятельности государственных архивов бывшего СССР и Российской Федерации, получают представление об архивных документах как неотъемлемой части истории Отечества, уникальных памятниках отечественной культуры, коллективной памяти народа.

Задачи курса :

изучение истории возникновения архивов в разные исторические эпохи, причины и обстоятельства их создания;

исследование структуры и состава архивов в различные исторические периоды;

получение знаний об истории реорганизаций архивов, причины и последствия реорганизаций;

ознакомление с современным организационным устройством архивных учреждений России;

получение представления об экспертизе ценности документов;

изучение порядка комплектования государственных архивов;

закрепление знаний об учете и обеспечении сохранности документов в государственных архивах;

формирование представлений об научно-информационной деятельности государственных архивов.

Место курса в системе высшего профессионального образования

Архивоведение – комплексная научная дисциплина, разрабатывающая и изучающая теоретические, методические и организационные вопросы архивного дела. Курс «Основы архивоведения» является одной из основных дисциплин специальности «Историко-архивоведение». Поэтому курс занимает важное место среди других исторических дисциплин. В частности, она взаимосвязана с такими историческими дисциплинами как «История архивов России», «теория и практика архивного дела», «История государственного делопроизводства России», «История государственных учреждений России», «Археография», «Палеография» и пр. Знание курса «Основы архивоведения» дает возможность ориентироваться в составе и содержании современных архивов (что очень важно для студентов исторических специальностей), знать особенности истории и развития отечественного архивного дела, иметь представление об архивах, как о важнейшей части национального историко-культурного достояния страны.

Требования к уровню освоения содержания курса.

Студент, прослушавший курс «История архивов России», должен знать:

основные этапы развития архивов и архивного дела в нашей стране;

основные термины и определения курса;

роль и место архивов в структуре государства и общества;

основы организации архивной отрасли страны;

основные требования, предъявляемые к работам, проводимым в государственных архивах;

порядок отношений между Росархивом и учреждениями, организациями и предприятиями нашей страны.

Методическая новизна курса

Для более глубокого понимания материала предусматривается проведение лабораторных занятий, в результате которых студенты получают практические навыки работы с архивными документами.

ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА - отделение высшего учебного заведения, где преподаются научные дисциплины по истории и осуществляется подготовка профессиональных историков.

Институт архивоведения (с 1932 года - Историко-архивный институт) был создан Постановлением ЦИК и СНК СССР «Об открытии при Центральном архивном управлении Союза ССР Института архивоведения и о передаче Кабинета архивоведения при Центральном архивном управлении РСФСР в ведение Архивного управления Союза ССР» от 30 сентября 1930 года. Постановление было принято на основании ходатайства заведующего ЦАУ СССР М.Н. Покровского в Президиум ЦИК СССР. Покровский писал: «Подготовка новых научных кадров требует организации специального высшего архивного учебного заведения, что явно не под силу отдельным архивным управлениям союзных республик…Для подготовки научных кадров необходима организация при ЦАУ специального высшего учебного заведения - Института архивоведения - с двухгодичным курсом (типа рабфака) и подготовительным одногодичным курсом для предварительной подготовки в институт рабочих, не имеющих общеобразовательного ценза».

В подробной записке заместителя заведующего ЦАУ СССР В.В. Максакова и старшего архивиста-консультанта М.С. Вишневского в СНК СССР, зарегистрированный 10 июля 1930 года, характеризовалось неудовлетворительное состояние подготовки квалифицированных архивных работников, которых готовил Архивный цикл при 1-м МГУ. В записке обосновывалась необходимость создания специального высшего учебного заведения - Института архивоведения при ЦАУ СССР. ЦАУ просило закрыть Архивный цикл при 1-м МГУ и освободившиеся в связи с этим средства передать в распоряжение ЦАУ СССР. При этом представлялся проект организации Института архивоведения.

Институт открылся через 7 месяцев после выхода в свет Постановления, когда первый набор студентов и слушателей 1 апреля 1931 года переступили порог учебных аудиторий в здании ЦАУ СССР на улице 25 Октября, д. 15 (ныне - ул. Никольская, д. 15).

Первым директором Института архивоведения с 18 января 1931 года был назначен Р.К. Лицит. Еще до начала занятий в Институте он разослал по всей системе архивных учреждений страны письма, где просил направить в новый архивный вуз по два кандидата на каждое предоставляемое этому учреждению заранее забронированное место студента.

Первоначальный контингент приема в Институт был установлен в 125 студентов по дневному отделению, и 60 - по вечернему.

В конце июля 1931 года Лицит выступил с докладом на совещании заведующих архивных управлений РСФСР, а в начале сентября обнаружились упущения в подготовке Института к новому учебному году. Назначенная ЦАУ комиссия проверила и доложила: «Дирекцией Института и аппаратом ЦАУ не были использованы все имеющиеся в их распоряжении средства для создания нормальных условий Института в новом учебном году».

В аппарате ЦАУ виновных не нашли, и был проведена смена руководство Института.

В августе 1931 года директором Института был назначен ученый секретарь С.М. Абалин.

В первом, 1931/1932 учебном году был установлен двухлетний срок обучения. Вскоре, однако, выяснилась недостаточность двухлетнего срока обучения для фундаментальной подготовки архивиста. Поэтому уже в 1932/1933 учебном году срок обучения был увеличен до 2,5 лет, а в 1933/1934 учебом году - до 3 лет.

Уже в 1933 году прием в ИАИ производился по следующим специальностям:

«а) руководитель-организатор архивного дела;

б) архивист-методист;

в) архивист редактор, публикатор и архивист по агитационно-массовой работе;

г) преподаватель архивно-исторических дисциплин для архивных курсов и соответствующих вузов;

д) научных работников для Института Маркса-Энгельса-Ленина (подготавливаемых по особым профилям и учебным планам).» (из правил приема в ИАИ в 1933 году).

Вступительные экзамены проводились по следующим дисциплинам: политэкономия, физика и химия, русский язык, математика, общее знакомство с архивно-исторической литературой.

С.М. Абалин в 1933 году просит научно-исследовательский отдел ЦАУ помочь Институту создать в ближайшее время:

Учебник по методике и технике архивной работы по ред. М.С. Вишневского;

Учебник по курсу «Архивы и архивное дело» по ред. В.В. Максакова;

Учебник по источниковедению и методике публикации документов.

Т.о., 1931 - 1941 годы явились этапом становления ИАИ.

В первые годы формировалась структура Института: был создан Совет Института, три основные кафедры - истории и экономических дисциплин, архивоведения, иностранных языков, а также аспирантура, лаборатория, научно-методический историко-архивоведческий кабинет, библиотека.

Институт, выполняя постановление ЦИК СССР от 19 сентября 1932 года «Об высшей школе и техникумах», ввел в учебный процесс чтение систематических курсов лекций, проведения семинаров, зачетов, экзаменов, защиту дипломных работ (вместо существовавшего ранее бригадно-лабораторного метода обучения, при котором студенческая группа прорабатывала определенную тему, а отчитывался за ее освоение лишь один студент).

Однако в 1934 году Совет Института вынужден был констатировать, что «кафедры в своей работе не обеспечили увязки исторических дисциплин с основными проблемами архивоведения». С осознания важности этой проблемы начинает складываться неповторимый облик ИАИ.

Положение начинает медленно выправляться с назначением в 1934 году на пост директора ИАИ Н.И. Соколова. При нем активно обсуждается вопрос о том, кого готовит Институт. Новый директор вступил в сражение с теми, кто, вслед за М.Н. Покровским, считал, что нужно готовить только идеологических и политически подкованных руководящих работников, давая им максимум исторических дисциплин и необходимый минимум дисциплин по профилю. Н.И. Соколов решил перестроить учебные программы. Именно в это время выдвигается установка на выпуск не узких (хотя и хорошо подкованных в политическом отношении) специалистов, а историков-архивистов. В 1934/1935 учебном году срок обучения увеличивается до 4-х лет.

Кроме того, основной задачей Соколов поставил приглашение в Институт лучших историков-исследователей и архивистов-профессионалов. На институтские кафедры с середины 1930-х годов поднимались представители блестящей плеяды историков и архивистов. За плечами у многих из них были годы учебы и преподавания в дореволюционных российских университетах, авторитет представляемый ими научной школы и, главное, трепетная забота о том, чтобы «не угасла свеча» научных традиций, которыми на протяжении столетий славна была система российского высшего образования.

В эти годы состоялась дискуссия по вопросу о сущности историко-архивного образования между А.Н. Сперанским и М.С. Вишневским - методистом-практиком архивного дела, одним из основателей Института с 1936 по 1938 год М.С. Вишневский вел борьбу против «недооценки и прямого пренебрежения к архивным дисциплинам, которое передается студентам и аспирантам». Он требовал сокращения часов преподавания общеобразовательных и исторических дисциплин: «В задачи нашего специально-архивного вуза не должна входить подготовка специалистов по истории СССР». При этом он подчеркивал: «Историческая наука не может развиваться без правильности организации архивного дела, без наличия в государственных архивах высококвалифицированных специалистов, без научной обработки архивных материалов, являющихся основной базой развития исторических наук».

В 1938 году кафедра архивоведения была разделена на две самостоятельные архивоведческие кафедры - теории и практики архивной работы (под руководством Г.Д. Костомарова), истории и организации архивного дела (под руководством В.В. Максакова).

А в 1939 году из кафедры истории и организации архивного дела выделилась кафедра вспомогательных исторических дисциплин, которую возглавил А.Н. Сперанский. На кафедру ВИД было также возложено преподавание истории государственных учреждений.

Однако к этому времени Н.И. Соколов был уволен с поста директора Института. Снятие Соколова в июле 1937 года было связано с выводами очередной комиссии, назначенной специальным распоряжением по ЦАУ с целью «проверки работы Историко-архивного института в отношении педагогических кадров и политико-морального состояния студентов». Еще 8 апреля 1933 года Президиум ЦКК и НКРКИ приняли решение об очередной чистке аппарата ЦАУ СССР и РСФСР, архивов и Института архивоведения. Созданная в связи с этим комиссия обязала всех работников кадровых органов и администрацию подготовить характеристики «политического лица» каждого из научных работников и преподавателей. Почти одновременно с Н.И. Соколовым, в конце 1937 - начале 1938 годов из ИАИ были уволены зам. директора по учебной работе А.Э. Блюмфельд, профессора К.А. Попов, М.С. Вишневский; чуть раньше - А.М. Рахлин, Б.И. Анфилов. Кроме того, у проверяющих, как зафиксировано в выводах комисскии, вызываюет сомнение «политическое лицо» аспирантов ИАИ Н.В. Бржостовская (которая была отчислена в 1939 году), К.Г. Митяева, М.Н. Шобухова.

На этой трагической ноте обрывается предыстория или период становления ИАИ. А в следующем году ИАИ вступил в новый этап своей жизни - героический, потому что преподавателям Института приходилось жить и работать между «молотом» власти и «наковальней» чести ученого.

Директором ИАИ в июле 1937 года был назначен директор Архива профдвижения К.О. Гулевич. Он продолжил начатую Соколовым традицию приглашения в Институт выдающихся ученых и специалистов. Таким образом в 1930-е годы на кафедры вуза пришли крупные специалисты - историки и архивисты. Архивоведческие дисциплины вели В.В, Максаков, М.С. Вишневский, С.Ф. Айнберг-Загрязская, Б.И. Анфилов, О.Е. Карноухова, А.М. Рахлин, А.А. Сергеев, А.А. Шилов, воспитанники аспирантуры Института К.Г. Митяев, И.С. Чернов, М.Н. Шобухов. В вузе преподавали Ю.В. Готье, С.Б. Веселовский, В.И. Пичета, С.К. Богоявленский, П.Г. Любомиров, П.П. Смирнов, М.Н. Тихомиров, Л.В. Черепнин, Н.В. Устюгов, А.Н. Сперанский.

Благодаря Гулевичу был издан учебник А.А. Шилова, которого не издавали несколько лет «Руководство по публикации документов XIX и начала XX веков». (М., 1939).

Уже в 1939 году были основаны «Труды Историко-архивного института», первый том которых составили «Очерки по истории Мануфактур-коллегии» Д.С. Бабурина (М., 1939).

Напомним, что в то время (в 1939 году) была создана самостоятельная кафедра - вспомогательных исторических дисциплин и формирование высочайшего научного престижа ИАИ происходило вокруг этой кафедры. Это было не случайно. После включения архивной системы и Института в подчинение НКВД в 1938 году руководитель ГАУ И.И. Никитинский отнес Институт к «периферии архивного дела». Кафедра ВИД удачно использовала непривлекательное для начальства название и образовала свою собственную «периферию на периферии». Высокий уровень мышления и культуры преподавателей кафедры приобщал студентов к настоящей науке. Таким образом родился уникальный научно-исследовательский и учебно-воспитательный целостный организм, в основу которого было положено научное изучение Текста, Документа, Источника в самом широком смысле этого слова. С этой точки зрения ИАИ с 1938 по 1949 годы стал своего рода «Академией свободомыслия».

Правда, К.О. Гулевич уже не дожил до этого. В 1939 году он был арестован и расстрелян. На совещании при начальнике ГАУ НКВД СССР от 16 ноября 1939 года И.И. Никитинский сказал: «Много оппозиционеров выявлено по архивной периферии. В Историко-архивном институте был директор Гулевич, который в прошлом был лидером шляпниковской оппозиции в Полтаве».

Последнее, что успел сделать К.О. Гулевич до ареста, - поставил вопрос о введении 5 летнего срока обучения.

Новым директором ИАИ в конце 1939 года был назначен И.И. Мартынов.

Годы Великой Отечественной войны - особый период и в истории Института, когда историк П.П. Смирнов по личной инициативе, вместе с небольшой группой студентов и сотрудников сохранил брошенный Мартыновым на произвол судьбы Институт и возвратил его к жизни. Уже в октябре 1941 года на страницах центральной печати и по радио прозвучало сообщение о том, что ИАИ продолжает жить и работает по законам военного времени. Помимо занятий в учебных аудиториях преподаватели и студенты патрулировали улицы города, сбрасывая с крыш фашистские зажигательные бомбы, выступали с лекциями и концертами в подшефных госпиталях и школах.

По вызову П.П. Смирнова в Москву из Нижнего Новгорода вернулись А.Н. Сперанский и А.В. Чернов. Сам приехал из Саратова В.В. Максаков. В ИАИ в годы войны были приглашены И.Л. Маяковский и А.И. Андреев.

Вскоре, и уже под руководством нового директора П.Б. Жибарева, Институт практически в полном объеме возобновил свою научно-учебную деятельность.

В 1946 году контингент приема в вуз был установлен в 150 человек на д/о и 150 - на заочном.

Директором ИАИ с октября 1944 года до января 1948 года являлся защитившийся в 1939 году в аспирантуре ИАИ Д.С. Бабурин.

В 1946-1947 годах была сделана попытка реорганизации факультета историко-архивоведения. Он разделился на 2 факультета: исторических архивов и архивов Октябрьской революции. Однако это реформирование структуры Института оказалось неудачным, так как хронологический разрыв в преподавании специальных дисциплин не способствовал всесторонней подготовке специалиста. Особенно это касалось условий работы в архивах в наиболее многочисленном областном звене.

В 1947 году Институт был передан из системы МВД СССР в ведение Министерства высшего образования СССР.

В 1948 году директором МГИАИ был назначен Н.А. Елистратов, который вынудил уйти из Института А.И. Андреева и Л.В. Черепнина, организовав их травлю за «низкопоклонство перед Западом».

Во второй половине 1940-х и 1950-е годы шел процесс расширения состава учебных дисциплин.

Из объединенной в годы войны кафедры архивоведения в 1946 г. были восстановлены существовавшие ранее самостоятельные кафедры - теории и практики архивного дела под руководством И.Л. Маяковского и истории и организации архивного дела под руководством В.В. Максакова.

В 1949/1950 учебном год был введен 5 летний срок обучения, вопрос о котором ставился еще в 1939 году.

В 1950 году МГИАИ возглавила А.С. Рослова.

В 1952 году была образована кафедра истории государственных учреждений и делопроизводства, которую возглавил А.В. Чернов. Кафедра истории государственных учреждений и делопроизводства сложилась из двух групп преподавателей - специалистов по делопроизводству - К.Г. Митяев, В.Л. Бушуева, Л.И. Вартанян; и специалистов по истории государственных учреждений - А.В. Чернов, Н.П. Ерошкин, Б.Г. Слицан, Ю.В. Куликов, А.А. Нелидов, В.А. Цикулин. В 1957 году создана кафедра археографии под руководством М.С. Селезнева. Специализируясь в составе кафедры ТиПАД по археографии, М.С. Селезнев, Е.М. Тальман, Д.М. Энштейн, Т.В. Ивницкая, Л.И. Арапова составили основу кафедры археографии.

В этот период на кафедре ТиПАД сложился сильный преподавательский состав - Н.А. Павлова, М.Ф. Петровская, М.Н. Шобухов, Н.А. Ковальчук, Н.А. Орлова, Л.Г. Сырченко, А.А. Кузин, К.И. Рудельсон. А.А. Кузин положил начало изучению технических архивов на кафедре. Позже в эту работу включились Н.Г. Филиппов, К.Б. Гельман-Виноградов, П.С. Преображенская и Л.М. Рошаль.

На кафедре истории и организации архивного дела также сложился костяк преподавателей - В.В. Максаков, А.В. Чернов, Н.В. Бржостовская, В.И. Вяликов, Г.А. Дремина, Н.А. Ивницкий, Ю.Ф. Кононов, И.П. Козлитин.

Наряду со сложившимися в предшествующий период лекционными курсами в послевоенные годы были прочитаны новые: по исторической географии, истории зарубежных архивов, технических и кинофотофоноархивов, микрофотокопированию.

В этот период кафедрами Института подготовлены и изданы такие крупные учебники и учебные пособия, как «Теория и практика архивного дела в СССР» (1958 год), «Методическое пособие по археографии» (1958 год), «История и организация делопроизводства в СССР» К.Г. Митяева (1959 год), «Технические архивы» (1956 год) и «Кинофотофоноархивы» (1960 год) А.А. Кузина, «Очерки истории государственных учреждений дореволюционной России» (1960 год), Н.П. Ерошкина, «Историография истории СССР с древнейших времен до Великой Октябрьской социалистической революции» под редакцией В.Е. Иллерицкого и И.А. Кудрявцева (1961 год).

В 1962 году к руководству МГИАИ пришел Л.А. Никифоров.

В 1959 году Совет Министров СССР принял Постановление о подготовке в МГИАИ кадров документоведов-организаторов управленческого труда и делопроизводства в государственных учреждениях, а в 1960 году образована кафедра советского делопроизводства под руководством К.Г. Митяева. В 1964 году был создан факультет государственного делопроизводства. На факультете были созданы специальные кафедры - документоведения и организации государственного делопроизводства основ государственного управления, механизации и автоматизации делопроизводства и архивов.

В 1969 году факультет историко-архивоведения был переименован в факультет архивного дела.

В 1964 году образована кафедра научно-технических архивов под руководством А.А. Кузина. В этом же году было опубликовано Постановление Совета Министров СССР «О подготовке в Историко-архивном институте кадров для научно-технических архивов».

В 1976 году создается кафедра научно-технической информации под руководством П.И. Никитина. Это направление деятельности Института завершилось введением в 1977 году новой специальности - документовед-организатор научно-технической информации.

А в 1982 году отделение научно-технической информации факультета архивного дела было преобразовано в факультет научно-технической информации; научно-технических архивов, стандартизации и патентоведения.

В 1975 году создана самостоятельная кафедра истории государственных учреждений и общественных организаций (под руководством И.П. Ерошкина).

В 1976 году на посту ректора МГИАИ С.И. Мурашова, при котором Институт вынуждены были покинуть 15 ведущих профессоров, доцентов и преподавателей, сменил Н.П. Красавченко.

К числу главных заслуг Н.П. Красавченко относится его стремление вернуть в Институт ушедших при Мурашове профессоров и преподавателей. Он явился инициатором и главным организатором празднования полувекового юбилея Института в 1981 году.

В 1978 году создается подготовительное отделение и вечернее подготовительные курсы для молодежи, работающей в архивных органах. В 1978 году открыт факультет повышения квалификации работников архивных учреждений.

В этот период были подготовлены и изданы учебники «Теория и практика архивного дела» (М., 1980 год) под редакцией Ф.И. Долгих, К.И. Рудельсон; Н.П. Ерошкина «История государственных учреждений дореволюционной России» (М., 1968 год); М.Н. Черноморского «Источниковедение истории СССР. Советский период» (М., 1976 год), и др.

В самый разгар перестройки Институт оказался в эпицентре борьбы различных течений и мнений вокруг ситуации в отечественном архивном деле. Часть аппарата союзного Главархива требовала свести процесс обучения к набору технических навыков, которые достаточны архивному работнику как исполнителю. В то же время группа преподавателей МГИАИ во главе с новым ректором Ю.Н. Афанасьевым пришедшим на этот пост в 1986 году, выступила за коренную демократическую реформу всей отечественной архивной системы. Либерально настроенные ученые МГИАИ пытались поднять уровень архивной практики и архивного образования, чтобы включить архивистику в рамки единого мирового культурно-информационного пространства.

Влившись в 1991 году в состав РГГУ, ИАИ начала развиваться на качественно новой основе - синтетического вуза университетского типа с опорой на исторические, археографические и архивоведческие дисциплины. В 1994 году было создано отделение, которое вскоре стало факультетом истории, политологии и права (декан д.и.н., проф. А.П. Логунов).

В 1994 году из факультета архивного дела выделился факультет технотронных архивов и документов (декан д.и.н., профессрп В.М. Магидов).

В 1999 году создан факультет документоведения (декан д.и.н., профессор Т.Г. Архипова).

В Историко-архивном институте РГГУ сплелись традиции российского гуманитарного образования и фундаментальной подготовки историков-архивистов с широким кругозором и умением применять на практике навыки выявления, организации и исследования архивных источников.